我如何管理任务清单和日历

我对任务清单和日历系统的要求是：简单、快速、明了。

我对任务清单和日历系统的要求是：简单、快速、明了。

简单体现在用更简单的应用，更简化的系统和层级。快速体现在用最少的步骤和时间添加。明了体现在，尽量在一个应用里查看和编辑提醒事项+日历。

最近的苹果 WWDC 发布会上，提到了原生应用的一些进一步升级，使我的这套系统可以更加原生化，简单化。这几天，我给自己的系统又进行了一次改造，借这个机会，我想告诉你我经历的几个不同阶段，分别使用的什么应用，以及如何使用它们。今天不太会聊个人事项管理系统，比如 GTD ，或 PARA，而只谈应用。（如果你点击前面两个链接可以看到我对这两种方法的介绍）

三年前

从我14年接触苹果手机开始，一路尝试了所有主流的任务清单（或事项管理）软件（todo list app）。从老牌的 Omnifocus （我是豆瓣 OF 小组的创建者），到后期的 Todoist，全都试了一遍。

如果让我回过头去选，或者给你推荐，我会毫不犹豫的告诉你，去用免费版的 Todoist。因为它足够强大，可以自然语义添加时间，并且，全平台都可以免费同步使用。

这个时期的我，不太使用日历。

过去三年

随着对日历的需求越来越多，我开始使用 Fantastical 订阅版来管理日历。并一直沿用到最近。

Fantastical 对于我来说，有几个优势：

• 它可以同步苹果原生的”提醒事项“和”日历“

• 它将待办事项和日历事项全部显示在一个页面里（很重要）

• 它有自然语义识别功能，当我通过 Drafts 发送任务时，写下”today“，就会自动将任务添加到今天

• 它可以添加更多第三方日历，我将公司的工作日历同步到自己的微软账户，然后添加到 Fantastical，做到了在一个 app 里查看自己所有的日历

简单来说，Fantastical 满足了我的”简单、快速、明了“的需求。我可以在一个 app 里查看所有事项和日历，快速添加任务和日历，使用起来也很简单。

如果说它有什么缺点的话，首先是需要付费（免费也够用，但一直会弹窗提醒），其次，它不是原生应用，系统集成方面会弱一些。

现在

刚刚说到 WWDC 让我看到了改进自己系统的希望，简单来说，下一代 iOS 和 MacOS 系统开始，原生”日历“应用，可以显示原生”提醒事项“里的任务了。也就是说，做到了 Fantastical 在同一个 app 里显示事项和日历的功能。